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印章刻制

時間:2020-10-06 來源:永進(jìn)會計 點(diǎn)擊:

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強(qiáng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),規(guī)范公司各類章印的刻制、保管、監(jiān)督使用以及登記建檔等管理行為,有效控制各類章印使用帶來的各種經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任風(fēng)險,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

一、印章的發(fā)放和回收

所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

2、印章刻制:刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

三、印章的管理

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

四、 印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時登記。

2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:

⑴ 行政章:僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用” 印章使用。      

⑵ 合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。

⑶ 資料專用章:僅限于各類資料專用。      

⑷ 財務(wù)專用章:財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見附件1)。

3、章印使用程序:

⑴ 公司各級人員需使用印章時,每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級上報,經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。

⑵印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

⑶ 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

⑷ 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。

⑸ 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。

⑹ 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

五、印章的作廢和銷毀

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請單》經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。

六、責(zé) 任

1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司報告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

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